Цифровизация меняет не только технологии, но и подходы к организации работы. В системе Управления делами Президента РК особое значение уделяется прозрачности процессов, эффективности работы с данными и системному контролю за реализацией инициатив.
В этих условиях возросла значимость проектного управления. В целях формирования единого подхода к проектной деятельности УДП в структуре Инженерно-технического центра работает Проектный офис, который формирует единые подходы к управлению проектами и сопровождает их реализацию на всех этапах.
На сегодняшний день в рамках его работы уже реализовано более 700 проектов. Проекты охватывают ключевые направления деятельности УДП.
Большой объем задач требует оперативного и системного контроля. Для повышения эффективности проектного управления внедрена единая информационная платформа, объединяющая сведения обо всех инициативах, программах и портфелях в одном цифровом пространстве.
Платформа позволяет в режиме реального времени отслеживать ход и сроки реализации проектов, ключевые показатели, отклонения и возможные риски. Это дает возможность своевременно выявлять проблемные вопросы и получать актуальную информацию для оперативного принятия управленческих решений.
Система проектного управления продолжает совершенствоваться. В текущем году в Регламент проектного управления УДП внесены изменения, направленные на реинжиниринг бизнес-процессов, перераспределение ролей и зон ответственности, а также введение обязательного пост-проектного мониторинга.
Таким образом, за несколько лет проектное управление в УДП выросло из отдельного инструмента в устойчивую управленческую практику, интегрированную в повседневную работу. Сегодня Проектный офис выступает не только в роли контролирующего подразделения, но и как центр компетенций, который развивает методологию, внедряет единые стандарты и помогает участникам проектов работать эффективнее.
