В рамках совместного проекта с пресс-службой УДП, информационный портал El.kzрассказывает о людях разных профессий, работающих в системе подведомственных предприятий Управления делами. На этот раз - о редкой профессии архивариуса.
Архивариус Инженерного центра УМТО Эльвира Жуманова в этом году справляет свой первый трудовой юбилей – 10 лет, как она работает в системе Управления материально-технического обеспечения УДП.
В службу архивирования Эльвира попала совершенно случайно. Она, инженер по образованию и технарь до мозга костей, работала в службе управления системами безопасности ДАЗ УМТО, когда ее временно направили помочь подготовить документы к сдаче в архив. Со своей работой она справилась настолько безупречно, что при появлении вакансии ее сразу пригласили на должность архивариуса. Именно здесь Эльвира Жуманова нашла свое призвание.
«Моя работа подходит мне по характеру и очень нравится. Я все люблю делать вовремя, аккуратно, по порядку, чтобы все было понятно, на своем месте, легко было найти и пользоваться. Это – мое! Поэтому и на работу хожу с удовольствием,» - призналась Эльвира Нугмановна.
В год служба архивирования Инженерного центра УМТО обрабатывает до 3 тысяч документов и почти 30 тысяч хранит. Помимо того, что все нужно подшить-зарегистрировать и поместить на хранение в архив в бумажном варианте, каждый документ тщательно сканируется и помещается в электронный архив по специальным рубрикам и каталогам, чтобы в нужный момент легко было найти. У каждого документа свой срок хранения: 5, 10, 15 лет. Временное и долгосрочное хранение.
«Скучать у меня времени нет. Поток информации идет ежедневно и практически безостановочно,» - говорит архивариус.
Временные, по окончанию сроков хранения, нужно заактировать и уничтожить, другие документы по истечению срока передаются на хранение дальше, в Национальный архив.
Полностью материал можно прочитать по ссылке El.kz
