Образованный в 2023 году Президентский центр УДП на сегодня является многофункциональным комплексом, обеспечивающим функционирование личных библиотек, личных архивов и музейных собраний Президента и экс-президентов Республики Казахстан.
Его миссией является изучение и популяризация исторического наследия независимого Казахстана сквозь призму института президентства и деятельности глав государства нашей страны.
— Одним из главных направлений деятельности нашего центра является организация личных архивов действующего Президента, экс-президентов и последующих президентов Республики Казахстан. Если обратиться к истории, то родоначальником таких архивов является Президент США Ф. Рузвельт. Создавая библиотеку для хранения своего архива, он утверждал, что президентские архивы должны быть достоянием общества и использоваться для изучения национальной истории, — рассказал агентству «DKNews» заместитель директора Президентского центра УДП Дулат Жукенов.
Деятельность личного архива, как и любого архивного учреждения, осуществляется по трём основным направлениям: комплектование (пополнение), обеспечение сохранности документов и использование документов.
Вопросы обеспечения сохранности архивных фондов являются объектом особого внимания и контроля в многогранной деятельности Президентского центра.
Здесь собрано свыше 28 тысяч единиц хранения или дел и более 158 тысяч единиц учёта или документов, включая фото-аудио-видеодокументы.
Для этих документов созданы все необходимые условия. К примеру, под каждый из видов документов (документы на бумажных носителях, фото- видеодокументы) выделены отдельные хранилища, которые отвечают всем требованиям режима хранения документов (температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, световой, охранный и противопожарной безопасности).
В архиве Президентского центра РК сосредоточена информация, отражающая эпохальные события становления суверенного государства, многоаспектные вопросы внешней и внутренней политики, социально-культурное развитие Казахстана. Документы отображают историю становления института президентства, государственного строительства страны, достижения в социально-экономическом, политическом и культурном развитии, т.е. основные вехи в развитии нашего государства. Это такие официальные документы, как: указы, послания, доклады, выступления Главы государства и Первого Президента РК, в которых раскрываются цели, задачи, приоритетные направления и итоги развития республики. Значительный интерес представляет переписка с главами государств ближнего и дальнего зарубежья, руководителями международных организаций о признании независимости Казахстана и установлении дипломатических отношений, политического, экономического и культурного сотрудничества, по вопросам ограничений ядерных испытаний и сокращения вооружений.
Помимо документов на традиционных носителях, в архиве имеется богатый фонд аудиовизуальных документов, а самым большим фондом является фонд фотодокументов. Особо ценными видеодокументами архива являются видеоматериалы о закрытии Семипалатинского испытательного ядерного полигона, о введении национальной валюты – Тенге, государственных символов Республики Казахстан и др. Информация, содержащаяся во всех этих документах имеет особую ценность и незаменима как первоисточник по изучению истории нашего государства.
Кроме того, в стенах Президентского центра РК расположен и библиотечный фонд включающий в себя более 31 тыс. изданий.
Основа этого фонда – это книги о деятельности Президента и экс-президентов Республики Казахстан, их авторские произведения, изданные в стране и за рубежом; книги и другие печатные издания с дарственными надписями главам государства от авторов; редкие, коллекционные и подарочные издания; периодические издания; справочная литература (энциклопедии, словари, справочники); библиографические указатели и электронные издания.
В целом, тематика фонда весьма обширна: общественно-политическая литература, история страны, мировая классическая литература. Особый интерес, наши книги, вызовут, конечно же, у исследователей, изучающих новейшую историю нашего государства, в целом, теорию государственности.
Стоит отметить, что в Президентском центре успешно функционирует бесплатный читальный зал, оснащенный современной компьютерной техникой, доступом к сети Интернет, где любой желающий смож
